Документы и качество партии

Документы проверяются на конкретную партию. Название продукта в предложении, договоре и паспорте должно позволять однозначно сопоставить товар и требования покупателя.

Паспорт производителя

В паспорте указаны характеристики партии. Перед согласованием поставки сверьте их с требованиями оборудования и вашей закупочной документации. Для дизельного топлива отдельно уточняется сезонность; для других продуктов важны назначение и требуемые показатели.

Ссылка на стандарт или код ТН ВЭД в справочнике сама по себе не подтверждает характеристики товара. Запрашивайте документы именно на обсуждаемую партию.

Договор и спецификация

До отгрузки согласуйте продукт, количество и единицу измерения, цену, место передачи, сроки, порядок оплаты и приёмки. Если поставка разбита на несколько партий, отразите график и документы для каждой отгрузки.

Сопроводительные документы

Состав комплекта зависит от сделки и перевозки. Обсудите транспортные и товаросопроводительные документы, документы о соответствии, если они требуются для продукта, и способ обмена. Возможность электронного документооборота уточняется при оформлении.

Обсудить партию и документы